参与对象:客户部全体同事
会议时间:2015年7月11日上午9:30
会议记录:
1、装机前需要做好哪些准备?
内勤组: 建好客户档案,备齐相关资料创建幼儿园账号,根据客户业务配好相关栏目(卡、 短信、APP、网站等)。将三吖幼教接送机机器编号加入三吖幼教平台系统,下发机器配置、待机图片、滚动提示、人员信息。
外勤组:提前准备好施工所需工具和物料,测试好机器,确保到客户那边装机时没有异常。仔细阅读合同内容,了解客户信息及业务,确认账号栏目有没有配对,做好培训的准备,带齐合同和相关的资料。
2、装机时会遇到哪些问题?
a、找不到负责人。
b、对合同的内容条款有异议。
c、确认装机器的位置意见不一致。
d、施工难度大,不好布线。
e、装完机后客户不按合同要求付款。
3、针对上面的问题该怎么处理?
a、去客户那里前先了解客户信息,提前和客户约好时间。
b、提前仔细阅读合同,注意细节的地方,特别是哪些需要收费和不收费的地方。针对客 户可能会有疑问的地方提前做好应答准备。在不损害公司利益的情况下,灵活变通说服客户尽快签完合同。
c、向客户给出我们专业的看法,也可以拿其他客户的方案做参考。提供多套方案让客户尽快确定。
d、平时多和同事探讨分享经验,提高自身的技能。仔细勘探施工现场,以布局美观,施工方便为原则,制定出合理的施工方案。提高自身的沟通交流能力,在不影响安全的情况下尽量说服客户选择方便我们施工的方案。
4、装完机后还需要做哪些工作?
装完机后测试机器是否能正常使用,清理施工现场,收拾好施工工具。给客户相关负责人培训平台的操作,讲解机器基本的开关机操作和一些简单问题的处理方法,比如机器没有开机,可以让客户先重启一下;机器不在线,让客户先看看我们机器用的网线有没有被拔掉,或者他们那边的网络是否正常。要到客户负责人和园长的联系电话和QQ,留下自己的名片方便客户有问题时能够及时联系到我们。内勤人员及时与客户那边确认制卡模板,整理好人员信息,过一个星期后给客户打电话做个回访。外勤人员一个月左右再次电话回访下客户,了解设备运行情况以及客户对平台的操作是否熟悉。
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